Copie de documents

Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans le processus de copie de documents.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Copie de base

Vous trouverez ci-dessous la procédure normale de copie d’originaux.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

    (Voir Sur la vitre d’exposition ou Dans le chargeur de documents.)

  3. Si nécessaire, réglez les paramètres pour chaque copie : RED./AGRAND., LUMINOSITE, TYPE DOC. etc. (voir Changer le réglage pour chaque copie).

  4. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide de la flèche ou du pavé numérique.

  5. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

[Note]

Pour annuler la copie en cours, appuyez sur la touche Arrêter/Suppr. du panneau de commande.

Changer le réglage pour chaque copie

Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie sur le panneau de commande.

[Note]

Si vous appuyez sur Arrêter/Suppr. lors du paramétrage des options de copie, toutes les options définies pour la tâche en cours sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par défaut lorsque l’appareil a terminé la tâche en cours.

Modification du contraste

Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres, vous pouvez ajuster la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit plus facile.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de contraste souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

    • CLAIR : convient aux images sombres.

    • LE PLUS CLAIR : convient aux images plus sombres.

    • NORMAL : convient aux originaux tapés ou imprimés standard.

    • SOMBRE : convient aux images claires.

    • LE PLUS SOMB. : convient aux images plus claires ou aux marques au crayon de papier.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Sélection du type des originaux

Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE DOC. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode d’image souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

    • TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

    • TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte et des photographies.

    • PHOTO : adapté aux photographies.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Réduction ou agrandissement de copies

Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d’une image copiée de 25 à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de documents.

Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre de taille souhaité apparaisse et appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage :

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite ou le pavé numérique pour entrer la taille de copie souhaitée. Maintenez la flèche gauche/droite enfoncée pour faire défiler les valeurs plus rapidement.

  7. Appuyez sur OK pour valider votre choix.

  8. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

[Note]

Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

Changer les réglages de copie par défaut

Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type d’original, le format de copie, le classement et le nombre d’exemplaires en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes situées sur le panneau de commande.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de configuration souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.

  7. Répétez les étapes 5 à 6, si nécessaire.

  8. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

[Note]

Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche Arrêter/Suppr. annule les modifications effectuées et rétablit les valeurs par défaut.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :

Copie de cartes d’identité

Votre machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Lettre, Légal, Folio, Exécutif, B5, A5 ou A6.

L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduire le format de l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite.

[Note]

  • Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

  • Le format des originaux à 2 faces doit être plus petit que A5, sinon une partie ne sera pas copiée.

  1. Appuyez sur la touche Duo Copie du panneau de commande.

  2. Placer recto et app. sur [Start] s’affiche à l’écran.

  3. Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le capot du scanner.

  4. Appuyez sur la touche OK du panneau de commande.

    Votre appareil commence la numérisation de la face avant et indique Placer verso et app. sur [Start].

  5. Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le capot du scanner.

  6. Appuyez sur OK sur le panneau de commande pour lancer la copie.

[Note]

  • Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.

  • Si vous n’appuyez pas sur la touche OK, seul le recto est copié.

  • Si vous appuyez sur Arrêter/Suppr., l’appareil annule le travail de copie et retourne en mode prêt.

Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples)

L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer deux ou quatre pages sur une seule feuille.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que 2 pages/1 ou 4 PAGES/1 s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

[Note]

Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de RED./AGRAND. pour la fonction N PAGES SUR 1.

Copie de type Affiche

L’original est divisé en neuf zones. Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COPIE AFFICHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

  7. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

[Note]

L’original est divisé en neuf zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-après :

Copie de type Clone

L’appareil imprime plusieurs images d’origine sur une seule page. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format de papier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MISE EN PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUPLICATION s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

[Note]

Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de RED./AGRAND. pour la fonction DUPLICATION.

Effacement des images de fond

Cette fonction est utile lors de la copie d’originaux contenant une couleur d’arrière-plan, comme les journaux ou les catalogues.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REGLER LE FOND s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure souhaitée apparaisse.

    • DESACTIVE : permet de désactiver cette fonction.

    • AUTO : permet d’optimiser l’arrière-plan.

    • Amélior niv.1 à 2 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera de couleur vive.

    • EFFACER NIV.1 à 4 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera clair.

  6. Appuyez sur OK pour valider votre choix.

  7. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Choix de la forme de sortie de la copie

Vous pouvez paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une tâche de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.

  1. Appuyez sur la touche (Copie) du panneau de commande.

  2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur de documents. Vous pouvez également placer un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et fermer le capot du scanner.

  3. Appuyez sur OK et saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique.

  4. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT s’affiche, puis appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COPIES ASSEMB. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

    • ACTIVE: permet d’imprimer des jeux de copie respectant l’ordre des originaux.

    • DESACTIVE: permet d’imprimer des jeux de copie triés par page.

  9. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

  10. Appuyez sur Départ pour lancer la copie.

    Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.

Réglage du délai de réinitialisation de copie

Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.

  1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TEMPORISATION s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité s’affiche.

    Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Départ pour effectuer une copie ou sur Arrêter/Suppr. pour annuler l’opération.

  6. Appuyez sur OK pour valider votre choix.

  7. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.